色差仪数据存储是有限的，如果数据超过上限，那么在测量时，系统就会自动删除最后一条数据，为了避免丢失重要数据，就需要及时的进行转移和保存。
色差仪数据怎么删除？
在主菜单界面中选择“记录删除”进入如下界面，分为“全部试样删除”和“全部记录删除”两个功能选择。
1、全部试样删除
选择“全部试样删除”时，将删除仪器中的全部试样记录，保留标样记录；此时仪器弹出警告界面，按下“确认”键后，将删除仪器中的全部试样记录，而标样记录仍然存在。
2、全部记录删除
选择“全部记录删除”时，将删除仪器中的全部记录，包括标样记录和试样记录；此时仪器弹出警告界面，按下“确认”键后，将删除仪器中的全部记录。
注意：记录删除请慎重操作，以防误删需要的历史记录。
色差仪数据管理方法：
1、查看标样记录
在数据管理界面中点击“查看记录”进入“标样记录”界面，其中测量条件显示了标样的照明方式，UV状态以及使用的测量模式，测量时间和测量日期指示测量该标样时的时间和日期。
点击上下翻页键，就可以翻看上一条记录或下一条记录。也可以在色度数据、反射光谱图、颜色指数之间切换。
点击“操作可以”删除记录、编辑名称、或将其调入为当前标样，或连接打印机打赢数据。
2、查看试样记录
在标样记录界面下点击“试样记录”查看该标样下的试样记录。与标样记录查看方式一致，可以在色度数据、反射光谱图、颜色指数之间切换。
3、搜索记录管理
如果存储数据过多，通过上下翻页查看就会十分繁琐，因此YS30系列的分光测色仪还支持搜索记录功能。用户在数据管理界面点击“搜索记录”进入搜索菜单，可选择“按名称标样搜索”、“按序号标样搜索”和“按名称试样搜索”。通过不同的搜索方式就可以准确的查询标样记录以及试样记录。
4、数据输入
用户还可以自行输入标样数据。在数据管理界面点击“标样输入”进入标样输入界面。按照以下方式依次输入：
1、输入标样的名称
2、点击测量模式设置标样的测量模式，分别有SCI、SCE、SCE+SCE等。
3、点击标准光源，设置标样的标准光源，常用的有D65、D50、A、TL84等等。
4、点击颜色空间，选择输入颜色空间，目前仅支持输入CIE LAB和CIE XYZ两种颜色空间的颜色值。
5、点击观察者角度，设置标样的观察角度
6、点击相应的色度坐标，输入相应坐标下的色度值，点击L坐标，会显示输入L窗口，输入相应而定L值后确认即可。
输入完标样的信息后，点击“√”确认，该标样就会存储到标样记录列表中。
特别说明，仪器端手动输入标样不支持反射率输入，输入数据仅在当前的观察角度，当前测试模式和当前光源下有效。
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